Title I Parent & Family Engagement Policy
Title I Parent & Family Engagement Policy
Title I, Part A, Parent and Family Engagement Policy ESSA Section 1116
Every Student Succeeds Act (ESSA), Section 1116(b)(1), requires that each Title I, Part A school shall jointly develop with, and distribute to, parents and family members of participating children a written parent and family engagement policy, agreed on by such parents, that shall describe the means for carrying out the requirements of subsections (c) through (f). Parents shall be notified of the policy in an understandable and uniform format and, to the extent practicable, provided in a language the parents can understand. Such policy shall be made available to the local community and updated periodically to meet the changing needs of parents and the school.
PART I. GENERAL EXPECTATIONS
The staff at Meyer Elementary agrees to implement the following statutory requirements:
• Consistent with section 1116, the school will work to ensure that the required school level parental involvement policies meet the requirements of section 1116 of the ESSA, and each include, as a component, a school-parent compact consistent with section 1116(d)(2) of the ESSA.
• Schools will notify parents of the policy in an understandable and uniform format and, to the extent practicable, in a language the parents can understand. The policy will be made available to the local community and updated periodically to meet the changing needs of parents and the school.
• In carrying out the Title I, Part A, parental involvement requirements, to the extent practicable, the school will provide full opportunities for the participation of parents with limited English proficiency, parents with disabilities, and parents of migratory children, including providing information and school reports in an understandable and uniform format and including alternative formats upon request and, to the extent practicable, in language parents understand.
• If the school-wide program plan for Title I, Part A, is not satisfactory to the parents of participating children, the school will submit any parent comments with the plan when the school submits the plan to the local educational agency.
• The school will involve the parents of children served in Title I, Part A schools in decisions about how the 1 percent of Title I, Part A funds reserved for parental involvement is spent, and will ensure that not less than 95 percent of the 1 percent reserved goes directly to the schools.
• The school will build its own and the parent’s capacity for strong parental involvement, to ensure effective involvement of parents and to support a partnership among the school, parents, and the community to improve student academic achievement.
• The school will provide other reasonable support for parental involvement activities under section 1116 (e) (14) of the ESSA as the parents may request.
• The school will be governed by the following statutory definition of parental involvement, and will carry out programs, activities, and procedures in accordance with this definition:
Parental involvement means the participation of parents in regular, two-way, and meaningful communication involving student academic learning and other school activities, including ensuring-
(A) that parents play an integral role in assisting their child’s learning.
(B) that parents are encouraged to be actively involved in their child’s education at school or virtually.
(C) that parents are full partners in their child’s education and are included, as appropriate, in decision-making and on advisory committees to assist in the education of their child.
(D)the carrying out of other activities, such as those described in section 1116 (d)(2) of the ESSA.
PART II. DESCRIPTION OF HOW SCHOOLS WILL IMPLEMENT REQUIRED SCHOOL PARENTAL INVOLVEMENT POLICY COMPONENTS
1. Meyer ES staff will take the following actions to involve parents in the joint development of its school parental involvement plan under section 1116 (c) (1) (2) of the ESSA:
- For 2025-2026 year, LCISD will send out a Parent Involvement Survey that will provide insight on convenient times for parents to attend and share their valuable input when reviewing and revising the policy.
2. Meyer ES staff will take the following actions to involve parents in the process of school review and improvement under section 1116 (c) (1) (2) of the ESSA:
- hold site base meetings (parent, teacher and administration) once per 9 weeks period
3.Meyer ES staff will hold an annual meeting to inform parents of the school’s participation in Title I, Part A programs, and to explain the Title I, Part A requirements and the right of parents to be involved in Title I, Part A programs. The school will convene the meeting at a time convenient for parents and will offer a flexible number of additional parental involvement meetings, such as in the morning or evening, so that as many parents as possible are able to attend. The school will invite all parents of children participating in Title I, Part A programs to this meeting, and will encourage them to attend, by:
- notifying the parent ahead of time to plan so they can attend one of the meeting dates
- expressing the importance of parent input needed at these meetings
- sharing the benefits that the Title I program has for each child
4. Meyer ES staff will provide parents of participating children information in a timely manner about Title I, Part A programs that includes a description and explanation of the school’s curriculum, the forms of academic assessment used to measure children’s progress, and the proficiency levels students are expected to meet by:
- sharing the information during the Annual Title I Parent Meeting
- sharing the information in Skyward/Parent Square
- sharing the information at parent conferences
- sharing the information in Canvas
5. Meyer ES staff will at the request of parents, provide opportunities for regular meetings for parents to formulate suggestions and to participate, as appropriate, in decisions about the education of their children. The school will respond to any such suggestions as soon as practicably possible by:
- meeting with parents, sending emails, mail or call outs
- sharing information on teachers’ Canvas announcement pages
6. Meyer ES staff will provide each parent an individual student report about the performance of their child on the State assessment in at least math and reading by:
- student’s reports will be sent home electronically and the parents will be able to access the report in Skyward as well.
- Parents will have access to their student’sstate assessment results in the Texas Assessment Student Portal.
7. Meyer ES staff will aid parents of children served by the school, as appropriate, in understanding topics by undertaking the actions described in this paragraph --
• the state’s academic content standards,
• the state’s student academic achievement standards, the state and local academic assessments including alternate assessments,
• the requirements of Part A,
• how to monitor their child’s progress, and
• how to work with educators:
- parent conferences, aiding parents about student’s progress
8. Meyer ES staff will provide materials and training to help parents work with their children to improve their children’s academic achievement, such as literacy training and using technology, as appropriate, to foster parental involvement, by:
- Offering computer training for Skyward/Parent Square, signing up for free Office 365, Canvas, and providing additional training based on the parents’ needs
9. Meyer ES staff will educate its teachers, support services personnel, principals, and other staff, with the assistance of parents, regarding how to reach out to, communicate with, and work with parents as equal partners in the value and utility of contributions of parents, and in how to implement and coordinate parent programs and build ties between parents and schools, by:
- Providing training and staff development meetings regarding parent involvement and meaningful partnership.
10. Meyer ES staff will take the following actions to ensure that information related to the school and parent-programs, meetings, and other activities is sent to parents of participating children in an understandable and uniform format, including alternative formats upon request, and, to the extent practicable, in a language the parents can understand:
- The information related to the student is shared with the parents through our school website, Parent Square call-outs, emails, newsletters, on Meyer’s Facebook, Canvas, logging into our LCISD Skyward account and/or marquee.
PART III. ADOPTION
This School Parental Involvement Policy has been developed jointly with, and agreed on with, parents of children participating in Title I, Part A programs, as evidenced by SBMT.
Política de Participación de Padres y Familias Título I, Parte A, ESSA Sección 1116
La ley de cada estudiante triunfa (ESSA), Sección 1116 (b) (1), requiere que cada escuela que recibe fondos del Título I, Parte A debe desarrollar y distribuir conjuntamente con los padres y miembros de la familia de niños participantes, una política de participación de los padres acordada por ellos mismos, en la cual se describan formas para llevar a cabo los requisitos de las subsecciones (c) a (f). Los padres serán notificados de la política en un formato comprensible y uniforme y, en la medida posible, se proporcionarán en un idioma que los padres puedan comprender. Dicha política se pondrá a disposición de la comunidad local y se actualizará periódicamente para cumplir con las necesidades cambiantes de los padres y la escuela.
PARTE I. EXPECTATIVAS GENERALES
Meyer Elementary se compromete a implementar los siguientes requisitos legales:
• De conformidad con la sección 1116, la escuela trabajará para garantizar que las políticas requeridas de participación de los padres a nivel escolar cumplan con los requisitos de la sección 1116 de la ESSA, y cada una incluya, como componente, un pacto entre la escuela y los padres de conformidad con la sección 1116(d)( 2) de la ESSA.
• Las escuelas notificarán a los padres sobre la política en un formato comprensible y uniforme y, en la medida posible, en un idioma que los padres puedan comprender. La política se pondrá a disposición de la comunidad local y se actualizarán periódicamente para satisfacer las necesidades cambiantes de los padres y la escuela.
• Al llevar a cabo los requisitos de participación de los padres del Título I, Parte A, en la medida posible, la escuela proporcionará oportunidades plenas para la participación de los padres con dominio limitado del inglés, padres con discapacidades y padres de niños migrantes, lo que incluye proporcionar información y asistencia escolar. informes en un formato comprensible y uniforme, formatos alternativos con previa solicitud y, en la medida de lo posible, en un idioma que los padres comprendan.
• Si el plan global escolar del Título I, Parte A, no es satisfactorio a los padres de niños participantes, la escuela entregará cualquier comentario de los padres junto con el plan cuando la escuela haga entrega de este a la agencia local de educación.
• La escuela involucrará a los padres de los niños que reciben servicios en las escuelas bajo el Título I, Parte A en las decisiones sobre cómo se utilizará el 1% de los fondos Título I, Parte A que son reservados para participación de los padres, y asegurará que no menos que el 95 por ciento del 1% que se reserva vaya directamente a las escuelas.
• La escuela aumentará la capacidad propia y de los padres para tener una fuerte participación para asegurar una participación eficaz de los padres y para respaldar el compañerismo entre la escuela, los padres y la comunidad en donde se mejoren los logros académicos de los estudiantes.
• La escuela proporcionará cualquier otro apoyo razonable en las actividades de participación familiar bajo la sección 1116 (e) (14) del ESSA, cuando los padres lo soliciten.
• La escuela se regirá por la siguiente definición legal de participación de los padres y llevará a cabo programas, actividades y procedimientos de acuerdo con esta definición:
La participación de los padres significa una participación de comunicación frecuente, bidireccional, y significativa acerca del aprendizaje académico de los estudiantes; así como otras actividades escolares que incluyen-
(A) el que los padres jueguen un rol integral al ayudar a sus hijos en su aprendizaje
(B) el que se motive a los padres a participar activamente en la escuela y en la educación de sus hijos
(C) el que los padres sean socios plenos en la educación de sus hijos y que sean incluidos, según proceda, en la toma de decisiones y comités asesores para ayudar en la educación de sus hijos
(D) en llevar a cabo las demás actividades, tales como las que se describen en la sección 1116 (d)(2) de ESSA.
PARTE II. DESCRIPCIÓN DE LA MANERA EN QUE LAS ESCUELAS IMPLEMENTARÁN LOS COMPONENTES DE LAS POLÍTICAS REQUERIDAS PARA LA PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES
1. El personal de Meyer Elementary tomará las siguientes acciones para involucrar a los padres en el desarrollo común del plan de participación familiar bajo la sección 1116 (c) (1) (2) de ESSA:
- Para el ciclo 2024-2025, LCISD enviará una Encuesta de Participación de los Padres la cual ofrecerá información acerca de horarios convenientes para que los padres asistan y compartan sus valiosos aportes al revisar y modificar la política.
2. El personal de Meyer Elementary tomará las siguientes acciones para involucrar a los padres en el proceso de revisión y mejora de la escuela según la sección 1116 (c) (1) (2) de la ESSA:
- celebrar reuniones en la escuela (padres, maestros y administración) una vez cada período de 9 semanas
3. El personal de Meyer Elementary llevará a cabo una junta anual para informar a los padres la participación de la escuela en los programas del Título I, Parte A, y para explicar los requisitos del Título I, Parte A y los derechos de los padres de involucrarse en dichos programas. La escuela convocará la junta en un horario conveniente para los padres y ofrecerá un número flexible de juntas de participación de los padres, por la mañana o por la tarde, para que la mayoría de los padres puedan asistir. La escuela invitará a todos los padres que tengan niños participando en los programas del Título I, Parte A, y los motivará a que apoyen de las siguientes maneras:
- notificará a los padres con anticipación para puedan planificar con anticipación y asistir a una de las fechas de la reunión
- se expresará la importancia de la opinión de los padres necesaria en estas reuniones
- se compartirán los beneficios que el programa Título I tiene para cada niño
4. El personal de Meyer Elementary proporcionará a los padres de los niños participantes información de manera oportuna sobre los programas del Título I, Parte A los cuales incluyen una descripción y explicación del plan de estudios de la escuela, las diferentes formas de evaluación académica utilizadas para medir el progreso de los niños y los niveles de habilidad que se esperan de los estudiantes:
- compartirán la información durante la reunión anual de padres de Título I
- compartirán la información en Skyward/Parent Square
- compartirán la información en las conferencias de padres
- compartirán la información en Canvas
5. El personal de Meyer Elementary, a petición de los padres, brindará oportunidades para reuniones periódicas para que los padres formulen sugerencias y participen, según corresponda, en las decisiones sobre la educación Revisión octubre, 2024 de sus hijos. La escuela responderá a dichas sugerencias tan pronto como sea posible de la siguiente manera:
- reuniones con los padres, envío de correos electrónicos, correo postal o llamadas - compartiendo información en las páginas de anuncios de Canvas de los maestros
6. El personal de Meyer Elementary proporcionará a cada padre un reporte estudiantil individual sobre los resultados de su hijo en las evaluaciones del Estado por lo menos en matemáticas, artes de lenguaje y lectura de las siguientes maneras:
- de los estudiantes se enviarán a casa por correo y los padres también podrán acceder al reporte en Skyward.
- Los padres tendrán acceso a los resultados de las evaluaciones estatales de sus hijos en el Portal Estudiantil de Evaluación de Texas.
7. El personal de Meyer Elementary proporcionará ayuda a los padres de niños que reciben servicios por parte de la escuela, según corresponda, a comprender temas de los planes y acciones descritos en este párrafo:
• los estándares de contenido estatal
• los estándares estudiantiles del desempeño académico del estado
• las evaluaciones académicas del estatales y locales incluyendo las evaluaciones alternas
• los requisitos en la Parte A
• cómo monitorear el progreso de su hijo, y
• cómo colaborar con los educadores
- conferencia de padres y ayudar a los padres sobre el progreso del estudiante
8. El personal de Meyer Elementary proporcionará materiales y entrenamiento para ayudar a los padres a trabajar con sus hijos para mejorar el rendimiento académico de sus hijos, como entrenamiento en alfabetización y uso de tecnología, según corresponda, para fomentar la participación de los padres, al:
- Ofrecer capacitación informática para Skyward/Parent Square, registrándose gratis en Office 365, Canvas y brindando capacitación adicional según las necesidades de los padres.
9. El personal de Meyer Elementary, con la ayuda de los padres dará capacitación a los maestros, directores, personal de servicios, y demás en cómo alcanzar, comunicar, y colaborar junto con los padres para hacerlos socios en el valor y contribución que tienen estos, y en cómo implementar y coordinar los programas para los padres y crear vínculos entre los padres y escuelas mediante las siguientes actividades:
- Proporcionando capacitación y desarrollo del personal sobre la participación de los padres y una asociación significativa.
10. El personal de Meyer Elementary tomará las siguientes medidas para garantizar que la información relacionada con la escuela y los programas para padres, reuniones y otras actividades se envíe a los padres de los niños participantes en un formato comprensible y uniforme, incluyendo formatos alternativos al ser solicitados, y, en la medida posible, en un idioma que los padres puedan entender:
- La información relacionada con el estudiante se compartirá con los padres a través de la página de internet de nuestra escuela, avisos por Parent Square, correos electrónicos, boletines, en Twitter y/o Facebook de Meyer, Canvas, iniciando sesión en nuestra cuenta de LCISD Skyward y/o marquesina.
PARTE III. ADOPCIÓN
Esta Política de participación de los padres en la escuela ha sido elaborada y acordada conjuntamente con los padres de niños que participan en programas del Título I, Parte A, como lo demuestra SBMT.